Videobellen met groepen – praktische checklist

Videobellen met groepen een vak apart. Je hebt je deelnemers niet in de kring voor je zitten, ze zitten allemaal achter hun eigen laptop, in hun eigen omgeving.

Mogelijk heb je te maken met aarzelingen aan de kant van je deelnemers (en misschien ook wel aan jouw kant). Daarnaast is het voor jou anders dan je gewend bent. Niet alleen door het andersoortig contact, maar ook door de techniek.

Geconcentreerd werken met groepen online

Je bent daarin niet alleen. Afgelopen periode heb ik met een aantal klanten doorgesproken en getest hoe hun online groepen zullen draaien. Ze willen geen missers maken met techniek en waaronder hun concentratie voor de inhoud te lijden heeft.

Daarom is het fijn je groepssessies goed voor te bereiden en te oefenen.

Vanuit het contact met groepsbellende klanten, ontwikkelde ik een praktische checklist (uitgegaan van het gebruik van Zoom), die misschien voor jou ook handig is.

Komt ie:

Checklist – Videobellen met groepen

Doen vooraf

Bij zoom preference > recording: aangeven waar op je computer je de opname wilt terug kunnen vinden

In de uitnodiging vermelden

  • E-mailadres wordt niet zichtbaar, wel de naam die je kiest.
  • Je mag al eerder op de link om te testen.

Als je opstart als host

  • 15 minuten van tevoren inloggen
  • je eigen microfoon uit (of maak gebruik van de waitingroom-optie)
  • je eigen beeld uit (of maak gebruik van de waitingroom-optie)
  • gladde achtergrond (bijv gordijn dicht achter je, rommeltjes opruimen)
  • webcam liefst op ooghoogte
  • inpluggen op vaste lijn / stevige wifi
  • liefst met apart microfoontje/oortjes bellen
  • record aanzetten
  • participantslijst rechts laten verschijnen
  • alle deelnemers muten upon entry (scheelt storend achtergrondgeluid)
  • eventueel alle deelnemers video uit upon entry
  • even rustig adem halen > online deelnemers zijn net zo leuk als offline deelnemers en zij vinden jou minstens net zo leuk als live!

Bij start even benoemen

  • dat ze gemute zijn, dat ze dus niet gehoord (of gezien) worden
  • dat de opname draait, moeten ze tussentijds afhaken, dan is terugkijken mogelijk
  • als ze willen participeren, ze wel op camera/microfoon kunnen/mogen
  • chatbox / raise hand optie
  • chat wordt gelezen door alle deelnemers aan t webinar
  • hoe de opname achteraf wordt gedeeld > wel of niet openbaar

Na afloop

  • juichen van blijdschap dat het zo goed ging en tof was
  • eventueel (link naar) opname sturen naar je deelnemers
  • mij een mailtje sturen met je succesverhaal

Je kunt de praktische checklist hier ook downloaden en uitprinten.

Toi toi toi!

 

PS: Samen jouw groeps-videobel-bijeenkomst voorbereiden kan in deze vorm.

Meer van dit?

Laat je e-mailadres achter en ik hou je onregelmatig op de hoogte.

Je ontvangt dan ook 10 vragen die je helpen aan een eerste (online) indruk als een pro.

Natuurlijk ben ik zuinig op je gegevens en kun je je altijd eenvoudig afmelden.

Over Maaike

Maaike is De Online Podiumbouwer. Sinds 2013 helpt ze zp-ers aan een sterkere websites, nieuwsbrieven en adviseert hen rondom online marketing.

Stay safe