Dit is een actielijstje voor mijn bestaande klanten. (Nog) geen klant? Doe er vooral ook je voordeel mee.

Je hebt het ongetwijfeld gehoord. Er komt een nieuwe wet aan die regelt hoe bedrijven met persoonsgegevens omgaan. Er verandert het eea. Die nieuwe wet heeft ook op jouw onderneming betrekking. Ik ben geen jurist, zoals je weet, maar heb het een en ander uitgezocht.

AV watteh?

Hier vertelt een jurist je, in gewone mensentaal, hoe het precies zit. Er zijn, als het gaat om je website en/of nieuwsbrief, een paar dingen die je moet checken en op orde moet hebben.

Google analytics

Je website is hoogstwaarschijnlijk gekoppeld met Google Analytics. Het is belangrijk dat je checkt hoe  google analytics de gegevens van je bezoekers verwerkt. Hier tref je een google analytics handleiding van hoe je dat aanpakt.

Slotje

Zorg dat je website een slotje heeft. Oftewel een SSL-certificaat. Oftewel gebruik maakt van het https protocol. Hier leg ik je uit hoe SSL werkt en hoe je eraan komt. Benader je webhost als jij nog geen slotje op je site hebt.

Heb je mét slotje, toch een pagina zonder slotje? Gebruik deze link (die ik van Elisabeth kreeg, waarvoor dank) en vogel uit hoe het komt. 

Cookies

Bekijk welke cookies je website plaatst op de computer van je bezoeker. Je komt daar eenvoudig achter door de add-on van Ghostery te gebruiken.

Als je deze installeert in je browser, kun je, als je websites bezoekt zien welke cookies ze willen plaatsen op jouw computer. Je kunt dat dus ook voor je eigen website bekijken.

Als je ziet dat je cookies gebruikt, kun je per cookie zien waarvoor die bedoeld is. Zo weet je welke informatie je website op de computer van je bezoeker plant om die bezoeker alle functionaliteit te geven die je wilt.

Misschien vind je wel dat je website teveel cookies plaats en wil je het wat uitdunnen. Vaak zit hem dan in het deactiveren van een plugin hier en daar. Wees je ervan bewust, dat als je minder cookies wilt, je ook minder functionaliteit hebt.

Het is nodig bezoekers om toestemming te vragen voor het plaatsen van cookies op hun computer. Dat is overigens niet nodig als je alleen een cookie voor websitestatistieken plaatst.

Er zijn plugins die dat voor je kunnen regelen. Ik gebruik Ginger – EU Cookie Law.

Uitleg en toestemming

De volgende plugin helpt je om bij je formulieren expliciet toestemming voor het verwerken van gegevens te vragen. Je krijgt een aanvinkvakje bij je formulieren. Daar schrijf je dan iets in als

“Door je bericht in te sturen, ga je akkoord met de privacyverklaring waarin ik beschrijf hoe ik met je gegevens omga en ze bewaar.”

De plugin heet WP GDPR Comliance.  Dit schijnt niet persee nodig te zijn als je maar duidelijk bent in je privacyverklaring (mvk 230518)

Maak dan dus ook een privacyverklaring waarin je beschrijft hoe je dat doet. Jurist Charlotte Meindersma legt je onwijs goed uit hoe je een privacyverklaring maakt.

Nieuwsbrief en weggever

Als het gaat om je nieuwsbrief, zorg dat je géén lezers op je lijst hebt, die je er zélf op hebt gezet. (In dit blog lees je wat je doet als je dat wél gedaan hebt). Let ook op dat je de informatie bij je weggever goed formuleert.

Voorheen was het zo:

Download mijn weggever en je ontvangt ook de nieuwsbrief

Nu moet het zo:

Schrijf je in voor mijn nieuwsbrief en je ontvangt ook de weggever

Oftewel, maar heel erg duidelijk dat ze zich inschrijven voor een nieuwsbrief. Voor de volledigheid is het slim een vermelding te maken naar je privacyverklaring. Hier lees je hoe je dat doet in Mailchimp.

Al met al zijn het best een aantal stappen die je te nemen hebt.

Heb je er hulp bij nodig?

• Vraag dan Charlotte Meindersma voor privacyverklaring
• Vraag je webhost om SSL
• En als je wilt help ik je met de cookieplugin en google analytics. Dat kan bijvoorbeeld op basis van een strippenkaart.